ماموریت ما 

شناخت بهترین های بازار و نشان دادن عالی ترین راهکارها به شماست.

شرکت آوان با تکیه بر سال ها تجربه در عرصه تجهیز سالن های کنفرانس، تامین و اجرای سیستم های صوتی و تصویری و همینطور با دارا بودن نمایندگی رسمی برندهای مطرح دنیا تلاش دارد تا با رویکردی متفاوت و علمی به ارائه هر چه بهتر خدمات به مشتریان خود بپردازد. ما معتقد به تامین خواسته های مشتریان براساس نیاز واقعی آنها هستیم و در این مسیر همواره پیگیر و همراه کارفرما تا رسیدن به بهینه ترین موقعیت از لحاظ قیمت و طرح خواهیم بود.

سیستم کنفرانس

 سیستم کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات تصویری و صوتیست که اساسا به جهت برگزاری کنفرانس ها و همایش ها ابداع گردیده است. برای بکارگیری و راه اندازی یک سیستم کنفرانس در بخش های مختلف لزوما باید یک سری از زیر ساخت ها و استانداردها آماده و رعایت گردد.
مزایای فراوان بکارگیری این سیستم در سالن های کنفرانس موجب می شود تا جلسه ای با استانداردهای بالا و با تکنولوژی روز و همینطور با کیفیت به منظور رضایت حاضرین و شرکت کنندگان و سخنرانان برگزار گردد، و مادامی که برگزاری جلسات به صورت هوشمند تنظیم شوند ، قطعا در هزینه و مصرف انرژی و نیروی انسانی صرفه جویی خواهد شد.

می توان گفت یکی از بهترین و پیشرفته ترین تجهیزات برپایی جلسات کنفرانس، سیستم ها و تجهیزات صوتی و میکروفون های اتاق کنفرانس و لوازم جانبی آن است و همچنین سیستم پخش و ضبط تصویر مانند ویدئو پروژکتور و ویدئو کنفرانس و دیگر لوازم مورد نیاز آن است. و لازم به ذکر است که سالن کنفرانس که محل نصب و بکارگیری این سیستم ها می باشد نیز باید تمامی الزامات و استانداردها زیرساختی را دارا باشد.
شرکت آوان با تکیه بر تجربه ای چند ساله در عرصه طراحی، اجرا و تجهیز اتاق جلسات، سالن های کنفرانس و همایش از مرحله زیر ساخت تا نصب و راه اندازی سیستم ها و تجهیزات مطابق با استانداردهای روز دنیا فعالیت می نماید.
سیستم های کنفرانس از جهات مختلف قابل بررسی و مقایسه می باشند. اولین موضوع قابل بررسی این است که ظرفیت منبع تغذیه برای اتصال واحد های میکروفون چقدر است که به عنوان مثال در مدل RESTMOMENT 2700  این تعداد 180 می باشد که با افزایش دهنده تا 4094 جایگاه قابل افزایش است. از دیگر مشخصات قابل مقایسه بستر ارتباطی دستگاه می باشد که به صورت شبکه و یا دیجیتال می باشد یا به شکل آنالوگ است . از قابلیت ها و مشخصات دیگر می توان به امکان رای گیری, امکان تعیین تعداد سخنرانان همزمان, قابلیت نصب سیستم بصورت بی سیم (مدل های خاص), توانایی اتصال به سیستم ویدئو کنفرانس و ارتباط با سایر نقاط, امکان مدیریت سخنرانان و قطع میکروفن ها توسط رییس جلسه,  پشتیبانی از دوربین های کنفرانس اتوترک, پشتیبانی از مترجم همزمان می توان اشاره کرد .
در عین حال باید به این موضوع اشاره داشت که کاربردی ترین و قابل اتکا ترین سیستم در سالن های کنفرانس، سیستم های صوتی کنفرانس می باشد و همینطور باید دانست که سیستم کنفرانس بیشتر در اتاق های جلسات، سالن های آمفی تئاتر، سالن های همایش و کنفرانس و اتاق های مذاکرات در هر سازمان قابل نصب و بکارگیری می باشد .

  پیشرفت فن آوری از قدیم تا امروز محسوس و  قابل درک بوده و از کلیه جهات این تغییرها ایجاد شده اند . این مسئله را در نظر بگیرید که در گذشته و آن هنگامی که فناوری هنوز تا این حد پیشرفت نکرده بود که سیستم  کنفرانس و میکروفون های کنفرانسی یا میکروفون یقه ای و .. ابداع شوند، ارگان ها، شرکت ها و سازمان ها چگونه جلسات و مذاکرات خود را برپا می کردند و اینکه اساسا این جلسات چگونه بدون این قبیل امکانات برگذار می شد و با چه کیفیتی، که مسلما مشخص است که همچون دیگر پیشرفت ها در دنیا این قابلیت ها سبب شده است که انجام ای موارد ساده تر شده و با کیفیت بسیار بالاتر برقرار و به کار گرفته شود.

میکروفون ها در ابتدا همان بلندگوهای دستی ساده بودند اما با گذر زمان شکل های مختلف آن وارد بازار گردید. و حتی این انتظار می رود در آینده مدل های جدید و بسیار پیشرفته تر دیگری نیز پا به عرصه بازار بگذارند. میکروفن های کنفرانسی از جمله کاربردی ترین و بهینه ترین ابداعات بشر جهت پیشبرد بهتر کسب و کار چه در ایران و چه در دیگر نقاط جهان می باشد که همین موضوع سبب شد تا مذاکرات و جلسات بزرگ نهادها و شرکت ها به سبک و سیاق جدیدی انجام گیرد و این تحول باعث بهتر شدن این سبک همایش ها گردید. در مورد سیستم های کنفرانس می توان گفت این سیستم ها نیز مانند دیگر موارد از این دست، طی گذر زمان دچار تغییر و تحول عظیمی از نظر شکل و کیفیت قطعات و کاربرد شده است و می توان پیش بینی کرد که سیستم کنفرانس طی سال های آینده باز هم دچار تغییر و تحولات فراوان و چشمگیر شود و این امر به امکان برپایی هر چه بهتر جلسات،همایش ها و گردهمایی های سازمان و ادارات  منجر خواهد شد . البته این موضوع را نباید فراموش کنیم که سیستم کنفرانس های موجود در بازار اغلب احتیاجات شرکت کنندگان و برگزارکنندگان جلسات را برآورده می کند. اما این پیشرفت علاوه بر سیستم کنفرانس در کلیه وسایل و تجهیزات این دسته وجود دارد از جمله میکروفون های یقه ای که هر روز مدل و نمونه ی جدیدتر و پیشرفته تری از آن را در بازار می بینیم و همینطور این پیشرفت در سایر موارد مانند سیستم اطلاع رسانی عمومی یا همان پیجینگ و .. دیده می شود. سیستم کنفرانس شرکت  آوان از جمله بهترین های سیستم های موجود در بازار ایران بوده و مجهز به آخرین و مدرن ترین امکانات روز دنیا در این دستگاه ها می باشد .

تجهیزات صوتی سالن کنفرانس (Conference Hall Systems)

مهمترین ابزاری که انسان­ های مدرن برای ارتباط با یکدیگر از آن استفاده می کنند، گفتگوست. از تاثیرگذارترین اقدامات اقتصادی تا مهمترین تصمیمات سیاسی، از دل جلسات بحثی حاصل می ­شود و افرادی که دور یک میز جمع شده اند با یکدیگر به گفتگو و تبادل نظر می­ پردازند.­ در روزگار کنونی هر مرکز سیاسی یا بنگاه اقتصادی یا واحد دانشگاهی به یک اتاق کنفرانس برای برگزاری جلسات خود نیاز دارد که باید به تجهیزاتی و امکاناتی مجهز باشد که فضای مناسبی را برای گفتگوی اعضای شرکت کننده، ایجاد نماید.

شرکت آوان بخشی از مسئولیت خود را ارائه و تامین خدمات در زمینه تجهیزات مورد نیاز برای یک سالن کنفرانس می ­داند و تلاش می کند به روز ترین تجهیزات ممکن را در استاندارد جهانی در اختیار کاربران سالن­ های کنفرانس در ایران، قرار دهد.

آیا به سیستم کنفرانس نیاز دارم؟

در وهله اول، اینگونه برداشت می شود که سیستم کنفرانس، فقط برای دریافت صدای هر شرکت کننده و انتشار صدای تقویت شده­ ی وی به حاضرین در جلسه، استفاده می ­گردد. اگر چه تقویت صدا از گزاره های مهم سامانه کنفرانس است اما این مطلب به هیچ وجه نباید توجه ما را از سایر مزایای یک سیستم کنفرانس حرفه ای دور نماید. چه بسا سالن های جلساتی نه خیلی بزرگ که به راحتی صدای افراد به گوش می ­رسد اما به سیستم کنفرانس نیازمند می­ باشند.

یکی از مزیت های ویژه سیستم کنفرانس، ساماندهی و مدیریت کارآمد جلسات است. اینکه حاضرین در جلسه برای شروع صحبت نیاز به روشن نمودن کنسول جلوی خود دارند، به مدیر جلسه این امکان را  می­ دهد که ترتیب صحبت کردن شرکت کنندگان و نظم جلسه را تعیین نماید و از همزمان صحبت کردن چند نفر با هم جلوگیری به عمل می آورد. متناسب با مشخصات یک سیستم کنفرانس، این قابلیت مدیریتی می­ تواند بسیار بیشتر بسط و توسعه یابد.

به عنوان مثال تعیین یک زمان مشخص برای سخنران، خاموش و روشن کردن هر کنسول با نرم افزار، ایجاد نوبت و صف برای افرادی که تقاضای صحبت دارند و … از ویژگی هایی است که یک سیستم کنفرانس مدرن می ­تواند در اختیار مدیر جلسه قرار دهد.

از دیگر امکاناتی که در سالن­های دارای سیستم کنفرانس می توان از آن بهره برد، امکان مستند کردن صوت و تصویر جلسات است. منظور از مستندسازی صوتی جلسه قابلیت ضبط صدای جلسات با کیفیت مناسب می باشد. با توجه به اینکه همه سخنران­ ها برای صحبت از میکروفن کنسول جلوی خود استفاده می­ نمایند قابلیت ضبط صوتی جلسه با کیفیت بسیار خوب ایجاد می گردد. در سیستم ­های کنفرانس مدرن تر می توان فایل صوتی هر شرکت کننده در جلسه را به صورت جداگانه و تفکیک شده، دریافت نمود.

مستندسازی تصویری به این معناست که امکان ضبط صوت و تصویر جلسه بدون نیاز به وجود فیلم بردار وجود دارد. با اتصال سیستم کنفرانس به دوربین­ های اتو ترک و روباتیک این قابلیت ایجاد می­ شود که هر یونیت کنفرانس که روشن شد، دوربین ضبط کننده بر روی فرد سخنران به صورت اتومات تنظیم شود و با ضبط تصویر توسط همه دوربین ها، فیلم هر جلسه در پایان همان جلسه آماده گشته و در اختیار صاحبان جلسه قرار گیرد.

چه نکاتی را باید برای انتخاب یک سیستم کنفرانس مناسب مورد توجه قرار دهم؟

شاید بتوان گفت اولین مسئولیت یک سیستم کنفرانس خوب این است که صدای سخنران را به صورت مناسب دریافت نماید. بنابراین در نظر گرفتن کیفیت میکروفن کنسول بسیار حیاتی می باشد. فاصله کنسول از دهان افراد شرکت کنندهو نوع میز موضوعی تعیین کننده برای انتخاب طول میکروفن گردن غازی مناسب برای کنسول می باشد. توان و کیفیت و کارایی بلندگوی کنسول از دیگر موارد است که باید به آن توجه کرد. مخصوصا زمانی که در سالن سیستم صوت جانبی دیگری وجود ندارد، مسئولیت اصلی انتقال صدا بر عهده این بلندگوها خواهد بود. بسیاری از سالن های کنفرانس با مشکل فیدبک صدا در بلندگوها مواجه هستند. این موضوع که اتفاقا می تواند بسیار آزاردهنده باشد بعضا باعث می شود افراد تصمیم بگیرند کنسول کنفرانس خود را خاموش کرده و با صدای بلند صحبت کنند. سیستم های کنفرانس امروزی که از کیفیت مناسب برخوردارند می تواندبه صورت هوشمند فیدبگ را حذف کنند لذا از دیگر نکاتی که باید به آن توجه کرد، تجهیزات صوتی سیستم کنفرانس خواهد بود. دیجیتال یا آنالوگ بودن سیستم کنفرانس و پروتکل انتقال سیگنال موارد مهم دیگری است که باید به آن توجه کرد. سیستم­ های آنالوگ قدیمی، دارای مشکلات عمده ای از قبیل نویزپذیری بالا از گوشی های تلفن همراه و نظیر آن بودند در حالی که این مشکلات در تجهیزات دیجیتال برطرف شده است.

در انتخاب یک سیستم کنفرانس علاوه بر این می ­توان به امکانات و قابلیت های گسترده دیگری نیز می توان اشاره کرد از قبیل سیستم های بی سیم، قابلیت رای گیری، امکان کنترل دوربین، نوع طراحی و جنس بدنه، مدیریت نرم افزاری و … .

آنچه اکنون اهمیت دارد، انتخاب درست یک سیستم کنفرانس متناسب با نوع کاربری و بودجه هر شرکت می ­باشد. متخصصین ما در شرکت آوان به شما کمک خواهند کرد تا متناسب با نیازهای شما مناسب ترین سیستم کنفرانس را تهیه نمایید.

ویدئو کنفرانس و چند روش استفاده از آن

با اینکه استفاده روزافزون از ویدئو کنفرانس در بخش های مختلف در دنیای امروزی به وفور مشاهده میشود، ما در این جا قصد داریم چند کاربرد عمده آن را در ایران مورد بحث و بررسی قرار دهیم که بیش تر از صنوف دیگر ویدئو کنفرانس را مورد استفاده قرارداده اند.