چرا به سیستم کنفرانس نیاز داریم؟

در ابتدا، اینگونه به نظر می ­رسد که سیستم کنفرانس، تنها به منظور دریافت صدای هر شرکت کننده در جلسه و رسیدن صدای تقویت شده­ ی وی به سایرین، استفاده می ­گردد. اگر چه یکی از کابردهای مهم سامانه کنفرانس صدارسانی است اما این موضوع نباید نظر ما را از سایر مزیت های  یک سیستم کنفرانس غافل سازد. چه بسا در اتاق­ های جلساتی نه چندان بزرگ با اینکه صدای افراد به راحتی به گوش می ­رسد اما نیازمند یک سیستم کنفرانس می­ باشند.
یکی از فواید مهم سیستم کنفرانس، نظم بخشی و مدیریت کارآمد به جلسات است. با توجه به اینکه افراد حاضر در جلسه برای صحبت کردن نیاز دارند تا کنسول جلوی خود را روشن نمایند، این امکان برای مدیر جلسه به وجود می آید که نظم جلسه و ترتیب صحبت کردن شرکت کنندگان را مشخص نماید و از صحبت کردن همزمان چندین نفر با یکدیگر جلوگیری به عمل آورد. بسته به قابلیت­ های مختلف یک سیستم کنفرانس این امکان مدیریت می­ تواند توسعه بسیاری پیدا کند. به عنوان مثال ایجاد محدودیت زمانی برای سخنران، ایجاد صف و نوبت برای افراد متقاضی،روشن و خاموش کردن هر کنسول با نرم افزار و … از قابلیت­ هایی است که یک سامانه پیشرفته در اختیار مدیر جلسه می گذارد. قابلیت های دیگری که در سالن­های مجهز به سیستم کنفرانس ایجاد می­ شود، امکان ضبط و مستندسازی تصویری و صوتی جلسات می باشد.
منظور از مستندسازی صوتی جلسه امکان ضبط صدای جلسات با کیفیت مطلوب است. نظر به اینکه کلیه سخنران­ ها از میکروفن کنسول جلوی خود برای صحبت استفاده می­ کنند امکان ضبط صوتی جلسه با کیفیت مطلوب فراهم می ­شود. در سیستم ­های به روزتر می توان فایل صوتی هر شرکت کننده را به تفکیک دریافت کرد . مستندسازی تصویری به این معنی است که بدون نیاز به فیلم بردار، ضبط تصویری و صوتی جلسه انجام می گیرد. سامانه کنفرانس با اتصال به دوربین­ های اتو ترک این امکان را به وجود می آورد که هر کنسول کنفرانس که روشن می شود، دوربین روباتیک بر روی فرد سخنران قرار گیرد و با ضبط تصویر سخنران ها ، در پایان همان جلسه، فیلم جلسه آماده است
اصول طراحی اتاق کنفرانس
شرکت های امروزی نیازمند حفظ رابطه خود با محیط خارج از سازمان برای پیشرفت هر چه بیشتر خود  هستند که در همین راستا ممکن است از افراد خارج سازمان جهت برگزاری جلسات پرزنتیشن و یا بحث و گفتگو دعوت نمایند. با در نظر گرفتن این موضوع، اتاق های کنفرانس تبدیل به یکی از مهمترین فضاهای داخلی شرکت شده است؛ لذا دکوراسیون و طراحی اتاق کنفرانس می تواند بر دیدگاه افراد نسبت به شرکت تاثیر فراوانی گذارد و فضایی برای معرفی شرکت و مدیران محسوب گردد.
مناسبترین مکان برای اتاق کنفرانس:
بهترین مکان برای اتاق کنفرانس، نقطه ای از شرکت است که رفت و آمد کارکنان و سروصدای محیط کمترین اختلال را در جلسات ایجاد نماید. یکی از اقدامات لازم  جهت ایجاد یک فضای آرام برای اتاق کنفرانس استفاده  از تجهیزاتی مانند شیشه ها و دیوارهای دوجداره برای کاهش صدا می باشد. تعبیه اتاق های کنفرانس در جوار اتاق مدیر عامل بسیار معمول می باشد
دیوارها و کف
رنگ و نوع دیوار پوش در میزان پویایی و بهره وری جلسات تاثیر قابل توجهی دارد. رنگ محیط بایستی فضایی فراهم کند که حضور طولانی مدت در جلسات افراد را کسل و خسته نکند، از این رو استفاده از رنگ های روشن و ملایم توصیه می شود. انتخاب رنگ دیوارها باید با بهره گیری از نکات روان شناسی رنگ ها باشد تا بیشترین کارایی را در کارکنان و حاضرین در جلسه ایجاد نماید. برای جلوگیری از تداخل صدای محیط می توان از دیوارپوش های دو جداره استفاده نمود تا بیشترین سکوت را در محیط جلسات ایجاد کرد. در این جهت فن آوری ساخت کف پوش و دیوارپوش و مدل ها و طرح های متنوع آن، طراحی فضایی امروزی و شیک متناسب با هر طرحی را آسان تر کرده است.
شرکت آوان به عنوان یکی از شرکت های معتبر در حوزه طراحی اتاق کنفرانس، می تواند با در نظر گرفتن تمامی این جوانب فضایی آرام و دل نشین را برای برگزاری جلسات ایجاد نماید.
نور:
رعایت اصول نورپردازی در افزایش راندمان کارکنان و افراد حاضر در جلسه نقش بسزایی دارد. در عین حال که می توان از نور طبیعی در اتاق های کنفرانس استفاده کرد اما باید توجه داشت که امکانات لازم جهت پوشش پنجره ها فراهم شده باشد. همچنین بهتر است از نور بالای سر کمتر استفاده شود و توصیه می گردد روشنایی اتاق با کمک لامپ های دیواری تامین شود.
مبلمان و میز کنفرانس:
علاوه بر این انتخاب نوع مبلمان اداری و میز کنفرانس می تواند راندمان کاری جلسات را تحت تاثیر قرار دهد. اندازه و ابعاد میز کنفرانس حتما باید استانداردهای لازم را دارا باشد. دور میز کنفرانس نباید تعداد صندلی های بیش از حد قرار بگیرد تا احساس امنیت و راحتی افراد را سلب کند.
فرم میز کنفرانس باید به گونه ای باشد که همه حاضرین در جلسه بتوانند به راحتی با همدیگر تعامل داشته باشند و مانعی برای گفتگو میان افراد وجود نداشته باشد. علاوه بر این باید توجه کرد که رنگ میز کنفرانس و جنس آن نیز باید متناسب با سایر اجزای دکوراسیون اتاق کنفرانس انتخاب شود. شرکتبا طراحی و اجرای میزهای کنفرانس متنوع، طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس در ابعاد مختلف را ساده تر کرده است.
امکانات رفاهی:
معمولا در اتاق کنفرانس مکانی برای قرار دادن میز و امکانات پذیرایی پیش بینی می شود تا نیاز به رفت و آمد به بیرون از اتاق کنفرانس را به حداقل برساند و بهترین سرویس به حاضرین در جلسه و مهمانان ارائه شود
شرکت آوان از پیشگامان صنعت ساختمان، با بهره گیری از جدیدترین طرح ها و برندهای روز دنیا و با کمک گرفتن از طراحان داخلی حرفه ای ، دکوراسیون اداری را به بهترین نحو فراهم می نماید. این شرکت با عرضه سیستم های کنفرانس و میز های کنفرانس متنوع و با کیفیت بالا، امکان بهره گیری منحصر به فرد و مدرن را برای دفاتر اداری فراهم کرده است. علاوه بر این آوان امکان طراحی و اجرای میزهای کنفرانس به صورت سفارشی با طرح های مختص و پیشنهادی مشتریان خود را فراهم آورده تا بتواند از این طریق نیازهای مشتریان خود را به صورت تمام و کمال تامین نماید.
سیستم پیجینگ | سیستم صوتی | سیستم سینمای خانگی | ویدیو پروژکتور | ویدئو پروژکتور | دکوراسیون اداری | پرده نمایش | آوان | سیستم صوتی | صدای حرفه ای |